SpinesTech
دراسة حالة من SpinesTech

منصة رقمية متكاملة لإدارة خدمات الأملاك والصيانة

PropCare 360 تساعد شركات خدمات الأملاك على أتمتة العمليات، إدارة العقود، ورفع كفاءة فرق الصيانة عبر تجربة مستخدم عالمية.

لوحة تحكم PropCare 360 — نظرة عامة على العمليات والعقود
تطبيق PropCare 360 — الشاشة الرئيسية للعميل

التحديات وحلول التحول الرقمي

قبل التحول

  • تواصل يدوي مبعثر عبر المكالمات والرسائل مما يؤدي لضياع طلبات العملاء.

  • غياب تام للشفافية؛ العميل لا يعرف حالة زيارته، والإدارة لا تملك بيانات دقيقة.

  • صعوبة هائلة في تتبع تجديد العقود السنوية وجدولة الفنيين ميدانياً.

بعد PropCare 360

  • منصة موحدة لاستلام ومعالجة الطلبات تضمن عدم فقدان أي عميل.

  • تحديثات فورية للعميل ولوحات تحكم تفاعلية للإدارة في الوقت الفعلي.

  • أتمتة ذكية للعقود وجدولة تلقائية توفر 60% من الوقت الإداري.

القوة المركزية: لوحة تحكم الإدارة

مركز عمليات شامل يمنح صناع القرار رؤية 360 درجة لكل ما يحدث في المنشأة.

تحليلات عروض الأسعار وحالة الصيانة حسب نوع الخدمة والمبنى

تحليلات ذكية وعروض الأسعار

تحليلات واضحة لعروض الأسعار وحالة الصيانة، مصنفة حسب نوع الخدمة والمبنى.

تقارير تشغيلية ومؤشرات إنجاز الخدمات اليومية

تقارير تشغيلية

تقارير تشغيلية تساعد الإدارة على متابعة الأداء ومؤشرات الإنجاز اليومية.

ملخص مؤشرات العقود والزيارات والطلبات في لوحة التحكم

إدارة العقود والزيارات

لوحة تحكم تعرض مؤشرات العقود والزيارات والطلبات بدقة متناهية.

واجهة إدارة الخدمات والمحتوى بما في ذلك البانرات والأسئلة الشائعة

إدارة الخدمات والمحتوى

إدارة الخدمات والمحتوى من مكان واحد، بما في ذلك إعدادات الموقع، البانرات، والأسئلة الشائعة.

إدارة العقود والزيارات

تحكم كامل في العقود السنوية

أتمتة عملية تجديد العقود مع إرسال تنبيهات ذكية للعملاء قبل انتهاء الاشتراك، مما يضمن استمرارية الإيرادات والخدمة.

  • تنبيهات آلية للتجديد
  • أرشفة رقمية لكافة بنود العقد
  • جدولة الزيارات الدورية تلقائياً
شاشة اشتراكات العقود السنوية في تطبيق PropCare 360
طلبات الصيانة

رفع الطلبات ومتابعة الحالة

واجهة بديهية تسمح للعملاء بوصف المشكلة، إرفاق الصور، وتحديد الموقع الجغرافي بدقة في ثوانٍ معدودة.

  • إرفاق صور وفيديوهات للمشكلة
  • تتبع حي لمراحل الطلب
  • دردشة مباشرة مع الدعم الفني
شاشة رفع طلب صيانة جديد مع تفاصيل المشكلة
عروض الأسعار

مشاريع New و Reno

سواء كان العميل يرغب في تأسيس جديد (New) أو ترميم مبنى قائم (Reno)، المنصة توفر تدفق عمل مخصص لكل حالة.

  • تقديم عرض سعر إلكتروني مفصل
  • الموافقة والدفع الرقمي الفوري
  • إدارة المشاريع عبر مراحل زمنية
شاشة خدمات عروض الأسعار لمشاريع التأسيس والترميم

رحلة العميل الرقمية

تدفقات مستخدم مدروسة بعناية لضمان أعلى معدلات التحويل والرضا.

الشاشة الرئيسية ولوحة تحكم العميل

الرئيسية ولوحة التحكم

نظرة شاملة على الخدمات والعروض

اشتراكات وبيانات العميل والعقارات

بيانات العميل

إدارة المعلومات الشخصية والعقارات

القائمة الجانبية للتنقل بين أقسام التطبيق

القائمة الجانبية

سهولة الوصول لكافة أقسام المنصة

نموذج طلب صيانة جديد بخطوات بسيطة

طلب صيانة جديد

خطوات بسيطة لرفع بلاغ صيانة

تخصيص الطلب حسب نوع الخدمة والمبنى

تخصيص الطلب

تحديد نوع الخدمة والمبنى بدقة

تذاكر الدعم الفني ومتابعة حالة المشكلات

تذاكر الدعم الفني

متابعة حالة المشكلات التقنية

محادثة دعم فني مباشرة داخل التطبيق

الدردشة المباشرة

تواصل فوري مع فريق الدعم

التوسع المستقبلي

تطبيق الفنيين الميداني (المرحلة الثانية)

تم تجهيز المنصة للتوسع مستقبلاً من خلال تطبيق للفنيين يغلق الحلقة التشغيلية بالكامل، مما يسمح بمتابعة دقيقة لكل زيارة ميدانية.

  • تكامل مع GPS لتحديد مواقع العقارات بدقة.
  • تقارير صور الإنجاز (قبل وبعد) الخدمة مباشرة.
  • توزيع ذكي للمهام حسب الموقع والخبرة.
لوحة تحكم تطبيق الفنيين الميداني — نظرة تشغيلية للمرحلة الثانية

هل تحتاج منصة تشغيلية مشابهة لعملك؟

في SpinesTech، نحول العمليات المعقدة إلى منتجات رقمية واضحة، قابلة للتوسع، ومصممة لتخدم فرق التشغيل والعملاء في نفس الوقت.

تطبيقات الجوال • لوحات التحكم • منصات التشغيل